KURUMSAL

UĞURALYÖNETİM PROFESYONEL YÖNETİM HİZMETLERİ NEDİR ?

     Profesyonel Bina ve Tesis Yönetim Nedir ? 

Nüfus artışı, sosyal ve kültürel açıdan gelişen toplumlarda, birey ve ailelerin başlıca ihtiyaçlarından biri de konut ihtiyacıdır. Özellikle ülkemizde kentleşme, sanayileşme ve beraberinde getirdiği anne, baba ve çocuklardan oluşan çekirdek aile modeli, endüstri devriminin ülkemize yansımasından itibaren birtakım çözüm arayışlarını mecbur kılmıştır. Geçmişte gelenekler, maddi olanaksızlıklar, geniş aile yapısı, nufus azlığı gibi nedenlerden dolayı müstakil ev vb. konutlarda birkaç nesil bir arada yaşamını sürdürürken, zamanla nufus ve refah seviyesinin artması, köyden kente göç, kültürel değişim gibi sebeplerle yaşam alanlarımız şekil değiştirmeye başlamıştır.

Müstakil yapılar ilçelerde küçük apartmanlara dönüşürken, büyük şehir alanlarında sitelere, mega kentlerde ise gökdelenlere dönüşmüştür. Nufus oranına ve kentsel gelişime paralel olarak meydana gelen şehirlerdeki dikey büyüme zamanla rekabet, teknoloji ve zaman kavramının önemi gibi faktörlerle kendini geliştirmiştir. Bu gelişim yapıların yaşayan bir organizmaya dönüştürmüş olup yönetim faktörünün gerekliliğini oluşturmuştur.

Gelişen yapılarla yeni kavramlar ortaya çıkmıştır. Geçmişte tavanından tabanına kendine ait olan binlarda yaşayan insanlar, Apartman ve Sitelere geçtiklerinde tüm maliklerin arsa payı oranınca hak sahibi olduğu "Ortak Kullanım Alanı" bu alanların giderlerinin karşılanması için toplanan "Aidat" kavramları gibi kavramlarla tanışmışlardır.

Ortak kullanım alanlarının paylaşımı ve kullanımlarına ilişkin kurallar, kuralların düzenli olarak uygulanabilmesi yönetim kavramı ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Günümüzde " Tesis ve Bina Yönetimi" olarak gemişletilmiş bu kavram, apartman, site, residance, iş merkezi, AVM yönetimini kapsamaktadır. Bina yönetimi, yeterli bilgi ve tecrübe gerektiren bir iş olduğundan zamanla kişilerin yöneticiliğinden şirketlerin yönetimine doğru dönüşüm başlamıştır. Geleneksel kişi yönetimi, kat maliki yönetiminin eksikleri;

• Aidat ve Avans ödemelerinde eksik yada fazla hesaplamalar.
• Kiracılardan alınmaması gereken bedelleri eksik bilgilendirme sebebi ile haksız olarak tahsil edilmesi.
• Binada uyulması gereken kuralları tayin edememek ve/veya uygulayamamak.
• Aidat alacaklarından dolayı "yüz yüze baktığı" komşularına karşı icrai işlem başlatılamaması.
• Toplanmayan aidatların yükünün aidatını düzenli ödeyen sakinlere pay edilmesi
• Kanunlar, yönetmelikler ve yükümlülükler konusunda yeterli bilgiye sahip olunmadığından eksik ve yanlış uygulamalar ile mağduriyetlerin yaşanması.

Profesyonel Yönetim Yaklaşımı;

• Tüm sakinlere (kat malikleri, kiracılar, misafirler) karşı eşit, tarafsız yönetim sergileyerek sorunların çözümünde " Kat Mülkiyeti Kanunun emredici hükümlerini, yönetim planlarını, genel kurul kararlarını ve Kat Mülkiyeti Kanunun tamamlayıcı hükümlerini sırasıyla esas alarak hizmet vermektedir.
• Profesyonel Yönetici söz konusu binada ikamet etmemesi, çoğu geleneksel yöneticinin sıkıntı duyduğu "koşuluk ilişkilerinin zedelenmesi" gibi bir sorunda ortadan kalkmaktadır. 
• Mali konuların takibi ve muhasebeleştirilmesi toplu yaşam alanları ile ilgili önemli konulara arasında olup bilgi ve uzmanlık gerektirmekterdir.  Profesyonel yönetim firması bu konuda yetkin personellere ve sisteme sahiptir. 
• Profesyonel yönetim şirketi bünyesinde faaliyet gösteren hukuksal danışmanları (avukat) ile problemleri süratle çözüme ulaştırmak adına zamandan ve paradan tasarruf sağlamaktadır.

Profesyonel Yönetim Hizmetleri Nelerdir ?

1. Yönetim Hizmetleri 

• Bina Tüzel Kişiliğinin oluşturulması.   
• Bina Vergi numarası alınması. 
• Defter tasdiklerinin zamanında yaptırılması.
• Yaşanan sorun veya çözümler ile ilgili genel tebliğlerin tanzim edilmesi ve gönderilmesi.
• Binanın kamu ve diğer kurumlara karşı sorumluluklarının yerine getirilmesi.
• Binanın kanun, yönetmelik ve KHK 'ler ile gireceği yükümlülük ve gerekliliklerin gerçekleştirilmesi. 

2.  Muhasebe Hizmetleri

•  Muhasebe Defterlerinin kanun gereğince işletme veya tek düzen hesap planı olarak tutulması.         
•  Bina Tüzel Kişiliği Kasa 'sının sadece banka aracılığı ile tutulmasını sağlamak.
• Tüm gelir ve gider ödemelerini banka yolu ile gerçekleştirerek açıklayıcılık ve şeffaflık faktörünün oluşturmak.
• Aylık bilanço veya hesap özetlerinin oluşturularak duyuru panoları ve mail yolu ile sakinlere ulaştırmak.               
• Aidat ödemelerinin SMS yolu ile hatırlatmak.   
• Ödenmeyen aidatlar ile ilgili malikleri bilgilendirmek.             
• Malik ve sakinlerin talep ettiği bilgileri raporlayarak taraflarına ulaştırılmasının sağlamak.
• Bina da varsa çalışanların SGK ve özlük takiplerinin yapılması.

3. İdari Hizmetler

• Genel Kurul toplantılarının organize edilmesi.
• Kararların tebliği.
• Kararla yetkilendirilen kişi, kurul veya denetçiye raporlama yapılması.
• Kararla belirlenmiş belirli bir limit üstündeki teklif değerlendirmesi ve bütçe onayı için kurul yada maliklere bilgi verilmesi.
• Bina ısı paylaştırma sistemlerinde M-BUS sistemlerde sayaç okuma, ön yüklemeli sistemlerde ön yükleme hizmetinin verilmesi.
• Bütçeye belirli bir yük getiren hizmet ve malzeme alımlarında, 3 teklif alınması. Piyasa rayicinin tespit edilmesi.
• Binada mevcut çalışanların periyodik olarak denetiminin sağlanması.
• Binaya hizmet veren diğer hizmet firmalarının (asansör, havuz, kazan bakım, temizlik v.b. firmaların verdikleri hizmetlerin denetiminin yapılması.
• Hizmet alınan firmalar ilgili alınan şikayetleri değerlendirerek şikayet konularının çözüme ulaştırılması.

4. Teknik Hizmetler

• Binada bulunan asansör, kazan dairesi, hidrofor, yangın tulumba dairesi, jeneratör gibi elektronik mekanik sistemlerinin bakım ve arıza takiplerinin yapılarak işlevselliğinin korunması.
• Bina elektronik, mekanik (asansör, kazan dairesi, jeneratör, boyler kazanı, pompa sistemleri, elektrik ve sıhhi tesisat, lagar v.b. sistemlerinde oluşacak arızalara hızla müdahale edilmesini sağlamak.

5. Hukuki Hizmetler

• Bina vekili olarak bir avukat atanmasının sağlanması.
• Gününde ödenmeyen aidatların kat malikine tebliğinden sonra ödenmemesi halinde 7 gün içinde icra takibi başlatılmasının sağlanması. 
• Binanın hukuki dava ve süreçlerinin takip edilmesi. NOT: Hukuki süreçlerde dava harcı, avukatlık ücretleri ve diğer giderler kat maliklerinden tahsil edilir.